Descripción

Incluye

Deberes y Responsabilidades:
• Responder teléfonos y notificar a los diseñadores de llamadas telefónicas.

• Bienvenida y clientes directos a destinos apropiados.

• Bienvenidos y vendedores directos y visitantes adicionales a los destinos apropiados.

• Asistir y hacer mandados para diseñadores.

• Devuelva los productos no utilizados y en exceso a los vendedores; Mantener listas de inventario de muebles y telas.

• Recibir, ordenar y distribuir correo y paquetes.

• Mantenga la belleza de la oficina, limpie el mostrador de la cocina, aspire según sea necesario.

• Cambie las bombillas en las oficinas del segundo y quinto piso, así como las señales de emergencia y los pasillos.
• Mantenga y solicite suministros, mantenga los niveles del armario de suministros y pida alimentos y bebidas para la oficina.

• Monitoree y reemplace la tinta y los toners en las máquinas copiadoras.

• Cuentas por pagar: ingrese facturas, imprima cheques y envíe.

• Coordinar cheques y etiquetar para revisión y firma.

• Introduzca los cargos de tarjeta de crédito y los estados de conciliación. Crear carpetas de tarjetas de crédito.

• Ingrese el tiempo de facturación para el equipo según sea necesario

• Programar mantenimiento de edificios, reparación de computadoras y impresoras.

• Actualizar y mantener la lista de tareas de la basura.

• Actualice y mantenga las extensiones de los empleados y el saludo del correo de voz de la empresa.

• Limpie y organice su espacio de trabajo, archivadores y área frontal.

• Envíe paquetes a través de UPS, USPS y FedEx, coordine la recolección de mensajeros.

• Identificar cargos de mensajería de Estados Unidos.

• Distribuir invitaciones a eventos y RSVP para oficina.

• Proyecto adicional y trabajo de oficina según lo solicitado.


Calificaciones / Educación / Experiencia:
Se prefiere la experiencia de QuickBooks
Microsoft Office, Excel, Word, Outlook

No incluye

Vacantes 1

Más información

Horario part time
Salario a convenir

Ubicación

Bernardina Fragoso De Rivera 1449

Centro - Montevideo

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Información sobre el vendedor

Nombre

Marcelo

Teléfono

093536310

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